 
|
Как сменить юридический адрес и налоговую службу: нюансы и тонкости
Многие налогоплательщики наивно полагают, что изменяя ИФНС, все проблемы и острые углы останутся в прошлом. Преимущественно все выходит совсем по-другому. Чтобы защитить свои интересы и оградить от возможных неприятностей в будущем, обсудим процесс перехода фирмы из одной налоговой в другую, и трудности, связанные с этим.
Прежде всего, имейте в виду, что изменение юридического адреса и переход из старой налоговой инспекции на новую – это, как говорится, две большие разницы. Можно изменить юридический адрес (местонахождение) фирмы, но остаться на прежней ИФНС, если, к примеру, новый будет находиться в подчинении этой же структуры.
Следует знать, что право вносить изменения в данные юридического характера вашей фирмы имеют только компетентные налоговые органы. Вы просто изменяете официальные (учредительные) документы и вносите эти изменения в реестр в налоговой структуре.
Ниже мы расскажем как протекает процесс смены юридического адреса в самой компании
и в ИФНС.
Как и любой переезд, этот процесс начинается со смены адреса. Для этого обращаемся в компетентный орган, взяв в руки следующий перечень документов:
– регистрационное заявление для вашего нового адреса;
– решение об изменениях в документы Устава юрлица;
– информация, вносимая в уставные и учредительные документы;
– документы, свидетельствующие об оплате всех полагающихся государственных пошлин.
В месте регистрации, в течение всего лишь пяти дней, вносятся измерения в официальные документы юрлица и ЕГРЮЛ. Помните, что ваш идентификационный номер (ИНН фирмы) останется прежним в учредительных документах, ну, а КПП будет новым.
Как происходит смена налоговой и юридического адреса?
Чтобы сменить юрадрес компании, нужно выполнить обязательные процедуры - подробности
процесса.
Не позже 1-го рабочего дня после обновления данных в ЕГРЮЛ, регистрирующая служба должна направить в обе инспекции (старого и нового юридического адреса) информацию о внесенных изменениях. В отделения инспекций в свою очередь придут выписки из реестра, в которых будут находиться данные о смене местонахождения налогоплательщика, т.е. вашей фирмы. Ваша старая инспекция должна также не позднее 1-го дня после получения данных из ЕГРЮЛ снять вас с учета и предоставить вам (по почте, естественно на ваш новый официальный адрес) уведомление установленного образца о снятии с учета. Время снятия вас с учета считается день внесения данных, что место нахождения изменено в ЕГРЮЛ.
Затем инспектор вашей старой налоговой должен будет сверить все расчеты налогоплательщика. Но время сверки, а также оформления акта без наличия каких-либо расхождений не должно превышать более 10 дней, при наличии каких-либо неточностей – 15 дней. Время, потраченное на доставку документов (расчетов, актов сверки налогоплательщика) по почте, не входит в установленные сроки проверки. Для крупных компаний, являющихся серьезными налогоплательщиками, срок проверки может быть продлен.
После того, как произошло снятие с учета, на протяжении 3 дней ваша предыдущая налоговая инспекция должна направить ваше учетное и регистрационное дело в другую налоговую по месту нового расположения юридического адреса.
Новая налоговая служба ставит вас на учет по новому месту регистрации, причём до одного рабочего дня после того, как пришли данные из ЕГРЮЛ.
К чему может привести смена налоговой для организации?
Прежде всего, вам предстоит переоформить все документы, разослать предупреждения вашим контрагентам, внести изменения в существующие лицензии т.д. Это – чистые формальности, которых не избежать. Переезд повлечет за собой и другие трудности, и в старой, и в новой инстанциях. Например:
1. Лишние налоговые платежи.
Может сложиться и так, что ни предыдущая налоговая, ни новая налоговые службы не станут возвращать вам уплаченные наперед еще до изменения адреса налоговые платежи. В свою очередь, новая налоговая будет оправдываться тем, что она не знает ничего о вашей платежной истории и переплатах в бюджет, т.к. ваша старая инспекция ничего не сообщала об этом. То, что вы уже находитесь на попечении у новой налоговой службы, также может стать аргументом для старой налоговой, которая от вас избавилась. Переплата по налогам может быть вычтена в счет будущих платежей по вашим налогам или возвращена на расчетный счет вашей фирмы. Это можно сделать, подав заявление о переучете в вашу новую ИФНС и вернуть переплату, или зачесть ее в счет следующих платежей. Помните, что заявление нужно направить в течение 3-х лет с даты уплаты налога.
2. Определенные тонкости в процедуре сдачи налоговой отчетности.
Когда ваша новая налоговая служба выдаст вам подтверждение о постановке на учет, вы обязуетесь предоставлять вашу отчетность уже в новую налоговую службу. В период между снятием со старого и постановкой на новый учет, вы работаете в привычном режиме. Ну, а всю отчетность уже можно будет сдавать в свою новую ИФНС с указанием ее реквизитов в своих документах. Ваша постановка на учет будет действительной с того момента, когда были зарегистрированы изменения в ЕГРЮЛ, о чем можно узнать из выписки из реестра и в документе о внесении изменений в Устав. В соответствие с тем, что ваша налоговая карточка будет числиться в другой налоговой инстанции, то и платить налоги вы будете по новому месту.
Опытные бухгалтеры, чтобы перестраховаться, в процессе смены юрадреса и налоговой, продолжают приносить отчетности в старую инспекцию, одновременно предоставляя данные в новую. Эта двойная работа оказывается вовсе не лишней. Это поможет вам избежать неприятности, когда из-за отсутствия отчетности старая налоговая может приостановить все операции по вашим счетам.
3. Дополнительная проверка.
Переходя в новую налоговую, вы вовсе не освобождаете себя от проверок со стороны прежней налоговой. Вы можете, конечно, отодвинуть срок проверки, но избежать ее совсем вам не удастся. Все проверки, предшествующие переходу на новую налоговую, старая инспекция закончит в обычном режиме, но решения по итогам проверки будет исполнять уже новая служба. Все разногласия с прежней инспекцией, в т.ч. судебные, также будет решать старая налоговая, после чего все ваши дела будут отданы в новую. После этого все денежные средства, взысканные у вас по решению суда или налоговой, пойдут уже в новую ИФНС.
4. Неуплаты по старым счетам.
Чаще всего фирма переходит в другую инспекцию вместе со старыми недоимками, и в связи с этим ваша старая инспекция не будет торопиться отпускать вас, чтобы не потерять положенное ей по закону и «дарить» это новой инспекции. Поэтому на вас попытаются «поднажать», чтобы получить положенное по максимуму.
По закону, запрос на уплате налогов направляет тот орган, в котором вы состоите на учете.
Но в реальности ваши предыдущие инспекции нередко предъявляют это требование уже после того, как вы перешли под контроль новой налоговой инспекции.
Вы имеете полное право оспорить аналогичное требование, как нелегитимное. Но, так или иначе, ваша новая налоговая должна проконтролировать все ваши налоговые перечисления и пресечь все незаконные попытки взыскания лишних налоговых платежей.
5. Бюрократия.
Обычно, при передаче дел в новую инстанцию какая-то часть документов по пути бесследно "исчезает". И чаще всего о потере и ее последствиях налогоплательщик узнает на собственной шкуре, когда из-за отсутствия важных документов налоговая «замораживает» счета. Чтобы обезопасить себя от подобных ситуаций, сразу получите перечень необходимых и имеющихся в наличии документов, чтобы после этого не гонять «в мыле» и не искать виновных во всех проблемах с налоговой. Если ваша предыдущая и новая налоговые начали «выяснять отношения» между собой и тем самым отнимать у вас драгоценное время, вы можете смело подавать на них обеих жалобу в контролирующие органы и даже в суд.
Как долго продлится "переезд"?
Обычно смена юридического адреса и налоговой происходит в течение одного-шести месяцев, но сегодня сроки перевода могут, как сокращаться, так и растягиваться по усмотрению налоговой инспекции.
Если нужно сократить срок переезда, начните сверку расчетов до того, как документы отправятся в регистрирующий орган. Заранее предупредите начальника старой инспекции о своем намерении, а также стоит предупредить камеральный и выездной отделы новой инспекции, что собираетесь переводиться. Будут ли полезны эти действия вашим налоговым инспекторам, точно неизвестно, но это поможет вам увидеть перспективы и определить примерные сроки всей «операции».
И напоследок информируем вас, что даже если существует задолженность перед старой налоговой, это является основанием отодвигать сроки снятия или постановки на учет, а также своевременной подачи документов в налоговую службу по иному месту расположения фирмы.
Выбрали нужный вам округ Москвы или один из наших офисов, в котором вы хотели бы арендовать юридический адрес?
Тогда заполните заявку прямо на сайте!
Другие вопросы и ответы по теме "юридические адреса" для регистрации или перерегистрации предприятий:
|
Юридические адреса
